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Recrutement d’un apprenti assistant polyvalent pour la rentrée 2022

 

Le secrétariat général commun départemental recrute un apprenti(e) en BTS Assistant de direction.

 


Descriptif de l’offre :

Sous la responsabilité du maître d’apprentissage, vous serez amené à contribuer au travail des différents pôles au sein du SGCD (Ressources Humaines, Logistique, Budget , Immobilier, cellule performance).
Fiche présentation SGCD (format pdf - 1.2 Mo - 11/05/2022)
Vous serez notamment amené à réaliser les missions suivantes :

1/ Missions transverses aux différents pôles :

– mettre en forme et/ou rédiger des courriers ;
- mettre en forme et/ou élaborer des tableaux de suivi
– constituer des dossiers administratifs, classer, archiver ;
– création d’annuaires de contacts ;
– soutien ponctuel sur des dossiers particuliers,

2/ Missions spécifiques au pôle « ressources humaines » :

- mise à jour de l’organigramme du SGCD,
- élaboration de tableaux de suivi pour la campagne des entretiens professionnels
- numérisation des dossiers agents

3/ Missions spécifiques au pôle « logistique » :

– Accueil des usagers sur les différents sites (préfecture, DDTM, DDPP, DDETS)
– Participer aux missions du pôle : achats, inventaires, reprographie, courrier, véhicules.

Descriptif du profil recherché :
– Bon niveau rédactionnel ;
– Connaissance des outils bureautiques et de la gestion d’un agenda électronique ;
– Aisance à l’oral et adoption de la bonne posture/attitude avec les différents interlocuteurs ;
– Rigueur et méthode ;
– Polyvalence, réactivité et autonomie ;
– Loyauté et discrétion.

Contacts pour renseignement  : Stéphanie BOULIGNY , gestionnaire RH : sgc-rh@calvados.gouv.fr


Date limite pour candidater : 10 juin 2022
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CV + lettre de motivation à adresser par courriel : sgc-rh@calvados.gouv.fr
Bien vouloir indiquer dans la lettre de motivation le centre de formation envisagé ainsi l’actuel cursus scolaire.
Secrétariat général commun départemental (SGCD)
Pôle ressources humaines
Rue Daniel Huet – 14038 Caen cedex 9
TEL : 02.31.30.65.51

Les entretiens sont prévus à partir de la mi juin 2022 et la mission au sein du service pourra commencer début septembre 2022.

Important : cette formation ne peut se réaliser qu’en contrat d’apprentissage (pas de contrat de professionnalisation).

Fiche de poste apprenti sgcd (format pdf - 83.7 ko - 11/05/2022)