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Recrutement d’un assistant de direction et Chef du pôle assistance et logistique

 

La sous-préfecture de Bayeux recrute un assistant de direction Chef du pôle assistance et logistique.

Vos activités principales

 

1/ Assistant de direction :
- Traite les contacts du sous-préfet : gestion de l’agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs ;
- Organise les réunions, audiences, visites, cérémonies, inauguration et veille à la préparation des dossiers afférentes en lien avec les divers pôles ;
- Prépare les éléments de langage pour le sous-préfet avec les pôles et services ;
- Gère le courrier arrivée/départ ;
- Assure l’accueil physique et téléphonique ainsi que le tri des actes et leurs redirections vers les pôles et services ;
- Suit les distinctions honorifiques ;
- Assure une veille médias ;
- Développe des outils de gestion (annuaires, listing, modèles de documents,etc.) ;
- Assure un renfort dans le cadre de la polyvalence des missions dévolues à la sous-préfecture ;
- Gère le budget de la sous-préfecture : gestion des procédures et moyens alloués afférents aux actes générateurs de dépenses-recettes ; mise en conformité de l’expression des besoins/exécution par les services de prestation financière ;
- Assure les fonctions de tuteur de l’étudiant en apprentissage ;
- Participe à la mise en œuvre du projet de service de la sous-préfecture.

2/ Chef du Pôle Assistance et logistique :
- Management du pôle : encadrement, conseil et soutien aux agents, placés sous sa responsabilité(un chauffeur/assistant technique, un intendant et un étudiant en apprentissage), participe à la monté en compétence des agents et à l’accompagnement dans la formation ;

3/ Suppléance du secrétaire général :
- Assure la suppléance du secrétaire général en son absence à l’exclusion des missions confiées aux deux autres chefs de pôle.
"Missions accomplies dans le respect des engagements du référentiel Qual-e-pref"

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

- Poste à vocation transverse tourné tout autant vers l’interne que vers l’externe ;

- Poste présentant une dimension managériale ;

- Variété des attributions requérant : polyvalence, réactivité, sens de l’anticipation, autonomie, rigueur, disponibilité, discrétion, esprit d’initiative, sens des relations humaines.

CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE

- Respect des règles de déontologie ;
- Respect des règles de confidentialité.

Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture du Calvados – Sous-préfecture de Bayeux – 7, place Charles de Gaulle 14400 BAYEUX

Durée attendue sur le poste : 5 ans 

Catégorie statutaire / Corps : B
Groupe RIFSEEP : 2

Les candidatures sont à envoyer a M. Yann PARIS, secrétaire général (02 14 47 60 12 – yann.paris@calvados.gouv.fr).

Pour plus d’informations, consultez l’offre :
assistant de direction Bayeux (format pdf - 137 ko - 23/03/2022)